장부관리

거래 발생 후 조건별로 구분 입력한 자료를 각각의 형태(거래처별, 계정 과목별, 기간별)로 자료를 검색할 수 있으며, 검색한 자료에 대한 내용을 신속하고 정확하게 파악이 가능하여 사용자가 사업을 영위하시는데,  또한 최상의 희망이익을 부여하는데 꼭 필요로 하고 있습니다.

거래발생후 영수증별로 구분 입력한 자료를 여러 형태의 보조장부를 통하여 발생한 거래에 대하여 다양한 검색이 가능하도록 하였습니다. 간편장부, 매입매출장, 현금출납장 등등 다양한 보조장부의 검색이 가능합니다.

1. 간편장부

간편장부는 중□소규모 개인사업자를 위하여 국세청에서 특별히 고안한 장부이며, 사용자들이 각종 세금계산서, 계산서, 신용카드, 간이영수증 등의 입력한 내용을 지출과 수입으로 상세히 구분하여 검색할 조건을 설정하게 되면, 사용자가 한눈에 쉽게 파악 할 수 있도록 만든 장부이므로  회계지식이 전혀 없는 사람도 이해가 용이합니다.

조회

조회하려는 검색기간을 선택하신 후 조회버튼을 왼쪽마우스로 누르시면  기간에 대한 입□출력 내역이 출력 됩니다

조회를 하면 위의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 매입(수입)□매출(비용), 고정자산증감에 대한 국세청에서 고시한 간편장부의 형태가 나타납니다.

① 조회기간 : 조회기간을 나타내며 그 중 2001년은 회계연도입니다. 회계연도를 변경하시려면 [ 기초정보 - 회계연도선택 ] 메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 수입(매출)합계 : 수입(매출)합계는 조회기간의 매출 란에 입력한 거래내역들의 금액(공급가액)합계, 부가세합계 입니다.

③ 비용합계 : 비용합계는 조회기간의 매입 란에 입력한 거래내역들의 금액(공급가액)합계, 부가세합계입니다.

④ 고정자산 증감 : 고정자산 증감은 고정자산매각 및 취득에 대한 합계입니다. 고정자산의 매각은 □ 표시가 되어있으며, 고정자산증감의 합계는 고정자산 취득 ■ 고정자산매각의 합계입니다.

⑤ 전월(일) 이월액 : 전월(일) 이월액은 조회기간 이전까지의 이월액을 나타냅니다.  조회일이 1월1일 부터 시작한다면 전월(일) 이월액은 전년도 거래에 대한 이월액이 됩니다.

⑥ 거래내역 : 거래일자, 거래내용, 거래처 등에 대한 내역이 거래일자 순으로 나타납니다.

⑦ 구분 : 구분은 영수증의 종류가 세금계산서, 영수증, 신용카드, 계산서 인지를 나타냅니다.

⑧ 관리 : 관리란 의  상세보기 버튼은 개별 거래건의 상세내역을 보여줍니다. 상세내역은 아래의 그림과 같이 개별 거래를 입력하는 창과 같은 형태의 창이 오픈 되면서 거래입력시의 내용을 보여줍니다.

⑨ 다음페이지: 숫자와 화살표는 거래내역이 한 화면을 넘어설 경우 다음 화면으로 넘어갈 경우 사용합니다.

⑩ 월별소계 : 월별소계 버튼은 월별로 간편장부의 내역을 합계한 것입니다. 월별소계 버튼에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르시면  다음과 같은 월별소계 새 창이 하나 더 오픈 되며, 월별소계의 합계는 월별로 이월액 없이 순수 그 달만의 합계입니다.

⑪ 프린트 : 프린트버튼은 간편장부에서 조회한 내역들을 출력하기 위한 버튼입니다. 야호텍스에서 제공하는 출력으로 장부대용의 결과물을 얻으실 수 있습니다.

⑫ 닫기 : 닫기 버튼을 누르시면 간편장부조회 화면에서 나갈 수 있습니다.

2. 매입매출장

모든 기초적인 자료 DATA 입력을 마치면 매입에서의 원가 및 경비와 매출에서의 판매 실적 등을 거래처 순, 일자 순으로 거래 금액 등을 검색조건에 따라 파악이 쉽게 되었으며, 실질적인 판매마진 및 영업이익을 측정하기 편합니다.

조회

조회하려는 검색기간을 선택하신 후 매입□매출을 한 화면에 보고 싶으시면 전체에 선택을 하시고,  매출 또는 매입만 보려 할 때에는 매출이나 매입에 선택을 한 후  조회버튼을 누르시면  기간에 대한 매입□매출 내역이 나타납니다.

조회를 하면 위의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 매입□매출에 대한 내역이 나타납니다.

① 검색기간 : 2001년은 회계연도 및 조회기간을 나타내며. 회계연도를 변경하시려면 [ 기초정보-회계연도선택 ] 메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 매입매출누계 : 조회기간에 대한 매입매출 내역의 합계가 나타납니다.

③ 거래정보 : 거래정보를 나타냅니다. 거래일자, 거래처, 품목을 이 거래일자 별로 나타납니다.

④ 매출 :  거래정보 중 매출에 대한 거래 금액 및 부가세 내역이 거래일자 별로 나타납니다.

⑤ 매입 :  매입에 대한 거래 금액 및 부가세 내역만 거래일자 별로 나타납니다.

⑥ 이월액 : 전월(일) 이월액은 조회기간 이전까지의 이월액을 나타냅니다.  조회일이 1월1일 부터 시작한다면 전월(일) 이월액은 전년도 거래에 대한 이월액이 됩니다.

⑦ 구분 : 구분은 영수증의 종류가 세금계산서, 영수증, 신용카드, 계산서 인지를 나타냅니다.

⑧ 관리 : 관리란 의  상세보기 버튼은 개별 거래건의 상세내역을 보여줍니다. 상세내역은 아래의 그림과 같이 개별 거래를 입력하는 창과 같은 형태의 창이 오픈 됩니다.

다음의 그림과 같이 상세보기 화면은  장부 입력화면과 동일합니다.

장부입력에서 사용하시는 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 수정 및 삭제, 인쇄 등 장부 입력에서 하시던 작업과 동일합니다.

⑨ 다음페이지 : 숫자는  거래내역이 한 화면을 넘어설 경우 다음 화면으로 넘어갈 경우  사용합니다.

⑩ 매입매출 대비 : 매입매출 대비는  현재까지 입력된 매출, 매입 세금계산서들의 총계와 그 차액이 출력되며, 매출액 대비 매입 액의 비율도 계산되어 출력되므로 한눈에 비율을 보실 수 있습니다. 매입 율이 낮을 수록  매출이 많고, 매입이 작은 형태입니다. 매입과 매출이 동일하면 100% 가 나오며, 매입이 많을 경우 100% 이상이 매출이 많을 경우 100% 이하가 나옵니다.

⑪ 월별소계 : 월별소계버튼은 월별로 매입매출의 내역을 합계한 것입니다. 월별소계 버튼에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르시면  다음과 같은 월별소계 새 창이 하나 더 열리며, 월별소계의 합계는 월별로 이월액 없이 순수 그 달만의 합계입니다

⑫ 프린트 : 프린터버튼은 간편장부에서 조회한 내역들을 출력하기 위한 버튼입니다. 야호텍스에서 제공하는 출력으로 장부대용의 결과물을 얻으실 수 있습니다.

⑬ 닫기 : 닫기 버튼을 누르시면 매입매출장조회 화면에서 나갈 수 있습니다

3. 현금출납장

현금 출납장이란 기업의 자금인 지출 및 수입에 대한 현금 흐름을 한눈에 볼 수 있는 기입장으로 금전출납부와 같은 의미입니다.

조회

조회를 하면 앞의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 현금 출납에 대한 내역이 나타납니다.

① 검색기간 : 조회기간 2001년은 회계연도를 나타내며. 회계연도를 변경하시려면 기초정보 회계연도선택 메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 거래정보 : 거래정보를 나타냅니다. 거래일자, 적요, 거래처가  거래일자 별로 나타납니다.

③ 입금합계 : 거래정보 중 입금된 금액의 합계를 나타내며 이월액 포함입니다.

④ 출금합계 : 거래정보 중 출금된 금액에 대한 합계를 나타내며 이월액 포함입니다.

⑤ 잔액 : 입금액합계 - 출금액의 차이를 나타냅니다.

⑥ 이월액 : 전월(일) 이월액은 조회기간 이전까지의 이월액을 나타냅니다.  조회일이 1월1일 부터 시작한다면 전월(일) 이월액은 전년도 거래에 대한 이월액이 됩니다.

⑦ 관리 : 관리란 의  상세보기 버튼은 개별 거래건의 상세내역을 보여줍니다. 상세내역은 아래의 그림과 같이 개별 거래를 입력하는 창과 같은 형태의 창이 뜹니다.

위의 그림과 같이 상세보기 화면은  장부 입력화면과 동일합니다. 장부입력에서 사용하시는 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 수정 및 삭제, 인쇄 등 장부 입력에서 하시던 작업과 동일합니다.

⑧ 다음 페이지 :  숫자는 거래내역이 한 화면을 넘어설 경우 다음 화면으로 넘어갈 경우 사용합니다.

⑨월별소계 : 월별소계버튼은 월별로 현금출납장의 내역을 합계한 것입니다. 월별소계 버튼에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르시면  다음과 같은 월별소계 새 창이 하나 더 열리며, 월별소계의 합계는 월별로 이월액 없이 순수 그 달만의 합계입니다.

◐ NOTE : 잔액 중 □표시는 -를 나타냅니다.

⑩ 프린트 : 프린트버튼은 간편장부에서 조회한 내역들을 출력하기 위한 버튼입니다. 야호텍스에서 제공하는 출력으로 장부대용의 결과물을 얻으실 수 있습니다.

⑪ 닫기 : 닫기 버튼을  마우스 왼쪽 버튼으로 누르시면 매입매출장조회 화면에서 나갈 수 있습니다.

4. 계정별 원장

계정별 원장 이란  지출 및 수입으로 이루어진 거래내역을 각 계정별로 분석할 수 있습니다.계정별 조회를 하신 후 분석을 하신다면 필요한 경비나 비용을 줄일 수 있을 것 입니다.

조회

조회하려는 검색기간을 선택하신 계정과목을 추가로 선택을 하시고 조회버튼을 누르시면  기간에 대한 계정별 내역이 나타납니다.

조회를 하면 위의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 선택 계정에 대한 내역이 비용과 수입으로 나뉘어 나타납니다.

① 검색기간 : 2001년은 회계연도 및 조회기간을 나타내며, 회계연도를 변경하시려면 [ 기초정보 - 회계연도선택 ] 메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 계정과목 선택 : 조회를 원하는 계정과목을 선택할 수 있습니다.

③ 계정별 원장 조회합계 : 조회기간내의 해당 계정의 비용 및 수입합계를 나타냅니다. 매입계정과 매출계정이 따로 구분이 되므로 계정에 따라 ⑤번비용 또는 ⑥번 수입란은 한 쪽이 □0□ 이 됩니다.

④ 거래정보 : 거래정보를 나타냅니다. 거래일자, 거래처, 적요를 거래일자 별로 나타냅니다.

⑤ 비용 : 거래정보 중 매입계정에 포함되었을 경우 그 비용을 나타냅니다.

⑥ 수입 : 거래정보 중 매출계정에 포함되었을 경우 그 수입을 나타냅니다.

⑦ 구분 : 구분은 영수증의 종류가 세금계산서, 영수증, 신용카드, 계산서 인지를 나타냅니다.

⑧ 관리 : 관리란 의  상세보기 버튼은 개별 거래건의 상세내역을 보여줍니다. 상세내역은 아래의 그림과 같이 개별 거래를 입력하는 창과 같은 형태의 창이 오픈 되면서 거래 입력시의 내용을 보여줍니다.

위의 그림과 같이 상세보기 화면은  장부 입력화면과 동일합니다. 장부입력에서 사용하시는 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 수정 및 삭제, 인쇄 등 장부 입력에서 하시던 작업과 동일합니다.

⑨ 다음 페이지 :  숫자는  거래내역이 한 화면을 넘어설 경우 다음 화면으로 넘어갈 경우 사용합니다.

⑩ 월별소계 : 월별소계버튼은 월별로 계정별 원장 내역을 합계한 것입니다. 월별소계 버튼에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르시면  다음과 같은 월별소계 새 창이 하나 더 열리며, 월별소계의 합계는 월별로 이월액 없이 순수 그 달만의 합계입니다.

계정별 원장에서의 월별소계는 선택 계정과목에 따라 비용 또는 수입 한가지로만 나타납니다.

⑪ 프린트 : 프린트버튼은 계정별 원장에서 조회한 내역들을 출력하기 위한 버튼입니다. 야호텍스에서 제공하는 출력으로 장부대용의 결과물을 얻으실 수 있습니다.

⑫ 닫기 : 닫기 버튼을  마우스 왼쪽 버튼으로 누르시면 계정별 원장 화면에서 나갈 수 있습니다.

5. 거래처원장

거래처 원장이란 사용자가 입력한  세금계산서, 계산서, 신용카드, 영수증 등에 대한  거래내역에 부여된 상대거래처를 등록하여 각 거래처와의 거래 실적 및 특별한 내용들을 검색조건에 따라 일자와 지출 계정별로 검토가 가능하도록 되어있으므로, 거래처별로 현황을 분석하실 수 있습니다.

조회

조회하려는 검색기간을 선택하신 후 거래처를 선택하고 계정과목을 전체를 선택하면 거래처에 해당하는 모든 계정내역을, 특정 계정만을 선택하면 선택계정에 대한 내역을 나타냅니다. 거래처만을 선택한 후 조회버튼을 누르시면 전체계정이 기본으로 선택되어 있으므로, 특정 계정으로 조회를 원하실 경우만 계정을 선택하시면 됩니다.

조회를 하면 위의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 해당 거래처별 선택 계정에 대한 내역이 비용과 수입으로 나뉘어 나타납니다.

① 검색기간 : 2001년은 회계연도 및 조회기간을 나타내며, 회계연도를 변경하시려면 기초

정보 ■ 회계연도선택  메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 거래처 선택 : ②번은 거래처를 선택할 수 있습니다. 거래처별 원장에서는 거래처의 선택은 필수 입니다. 전 거래처에 대한 내역으로는 조회를 할 수 없습니다.

③ 계정과목 선택 : 조회를 원하는 계정과목을 선택할 수 있습니다. 계정과목은 전체계정 또는 원하는 계정의 선택이 가능합니다.

④ 업체별 원장 합계 : 조회기간에 대해 거래처에 대한 계정별 내역의 비용합계 및 수입합계를 나타냅니다.

⑤ 이월액 : 전월(일) 이월액은 조회기간 이전까지의 이월액을 나타냅니다.  조회일이 1월1일 부터 시작한다면 전월(일) 이월액은 전년도 거래에 대한 이월액이 됩니다.

⑥ 거래정보 : 거래정보를 나타냅니다. 계정과목, 적요 및 금액을 거래일자 별로 나타냅니다.

⑦ 구분 : 구분은 영수증의 종류가 세금계산서, 영수증, 신용카드, 계산서 인지를 나타냅니다.

⑧ 관리 : 관리란 의  상세보기 버튼은 개별 거래건의 상세내역을 보여줍니다. 상세내역은 아래의 그림과 같이 개별 거래를 입력하는 창과 같은 형태의 창이 뜨면서 거래입력시의 내용을 보여줍니다.

앞의 그림과 같이 상세보기 화면은  장부 입력화면과 동일합니다. 장부입력에서 사용하시는 모든 기능을 사용하실 수 있습니다. 수정 및 삭제, 인쇄 등 장부 입력에서 하시던 작업과 동일합니다.

⑨ 다음 페이지 : 숫자는 거래내역이 한 화면을 넘어설 경우 다음 화면으로 넘어갈 경우 사용합니다.

⑩ 월별소계 : 월별소계버튼은 월별로 거래처별 계정에 대한 원장 내역을 합계한 것입니다. 월별소계 버튼에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르시면  다음과 같은 월별소계 새 창이 하나 더 열리며, 월별소계의 합계는 월별로 이월액 없이 순수 그 달만의 합계입니다.

⑪ 프린트 : 프린트버튼은 거래처원장에서 조회한 내역들을 출력하기 위한 버튼입니다. 야호텍스에서 제공하는 출력으로 장부대용의 결과물을 얻으실 수 있습니다.

⑫ 닫기 : 닫기 버튼을  마우스 왼쪽 버튼으로 누르시면 계정별 원장 화면에서 나갈 수 있습니다.

6. 간편집계표

일정기간 동안 입력된 자료에 대해, 조회하려는 기간동안의 모든 수입 및 지출 등의 내역이

표 하나에 표기되므로, 사용자가 어느 시점까지의 결산내역으로 참조할 수 있습니다.

조회

조회하려는 검색기간을 선택하신 후  조회버튼을 누르시면 전체 입력 내역에 대해 전체 계정별로 합계내역이 나타납니다.

조회를 하면 위의 그림과 같은 화면이 나타납니다. 조회기간동안의 모든 계정에 대한 내역이 비용과 수입으로 계정별로 합계되어 나타납니다.

① 검색기간 : 2001년은 회계연도 및 조회기간을 나타내며, 회계연도를 변경하시려면 기초정보 회계연도선택  메뉴에서 변경하시면 됩니다.

② 비용 : 비용(매입)에 관련된 계정과목들의 각각 합계액입니다.

③ 수입 : 수입(매출)에 관련된 계정과목들의 각각 합계액입니다.

④ 총계 : 조회기간내의 비용과 수입의 총 합계를 나타냅니다.

⑤ 프린트 : 인쇄를 위한 버튼입니다.

⑥ 닫기 : 닫기 버튼을  마우스 왼쪽 버튼으로 누르시면 계정별 원장 화면에서 나갈 수 있습니다.

7. 일괄삭제

일괄삭제는 삭제하려는 기간내의 데이터에 대해 한번에 자료를 삭제합니다. 임시로 만든 데이터나 테스터용으로 만든 데이터 또는 한번에 많은 양의 데이터를 삭제하려 할 때 사용하시면 유용합니다.

일괄 삭제한 데이터는 복구할 수 없으므로 많은 주의를 요하므로 비밀번호를 확인 후 삭제작업을 실행할 수 있습니다. 비밀번호는 회원 로그인시의 비밀번호를 사용하시면 됩니다.

일괄삭제 확인 버튼을 누르면 아래와 같은 삭제확인 화면이 나타납니다.

일괄삭제는 기간내의 모든 자료를 삭제하므로, 일괄삭제 시 주의를 하셔야 합니다.