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야호텍스 재고관리

야호텍스 재고관리시스템은 중□ 소규모 사업자에 맞춰 개발한 재고관리 시스템입니다. 많은 재고관리 시스템이 있지만, 자신의 환경에 맞는 시스템을 고르기란 쉽지 않습니다. 야호텍스의 재고관리시스템은 모든 사업자를 만족시킬 수 없지만 사용자의 설정에 의하여 다양한 용도로 사용하실 수 있도록 제작하였으며, 재고관리 또는 판매관리로 이용하실 수 있습니다.

야호텍스 재고관리시스템은 인터넷 재고관리 시스템으로 데이터에 대한 손실의 걱정이 없습니다. 인터넷 재고관리 시스템이지만 인쇄물은 윈도우용 클라이언트 출력물과 동일한 형태의 양식과 품질을 제공합니다.

wisesoft주식회사	http://www.yahotax.com경북구미시형곡동301-2번지	고객지원 : 054) 453-3575 ~ 6 / Fax : 054) 456-3576

재고관리 흐름

□야호텍스□ 재고관리를 사용하기 위해서는 전체적인 흐름을 파악하는 것이 중요합니다. 먼저 가장 기본이 되는 [ 기초정보 ]에서 야호텍스 재고관리를 사용하기 위한 기초가 되는 물품, 관리코드, 거래처, 기초재고 등을 등록합니다.

기초정보의 등록이 완료되면 실제 거래에 따라 입고 및 출고, 반입 및 반출 등을 입력합니다. 거래가 이루어 진 후 거래에 따른 결제를 미수금 및 미지급금에서 관리하고, 기타관리에서 거래명세서, 세금계산서, 견적서 등을 관리합니다. 수시로 재고 현황을 파악하고, 업무분석을 통하여 현 상황을 정확히 파악하여 현 업에 적용을 시킵니다.

1. 기초정보

기초정보는 야호텍스 재고관리 시스템을 이용하는데 있어 가장 필수적으로 등록을 하여야 하는 기본 자료 입니다. 처음 야호텍스를 사용하실 경우 Database(는 야호텍스에서 제공하는 기본적인 내용만 있습니다. 따라서 사용자의 상황에 맞도록 물품등록 및 관리코드, 거래처, 기초재고 등을 입력하여야 합니다.

1. 물품등록

1) 등록

- 물품대분류 : 새로운 대분류를 클릭하거나 등록되어 있는 대분류를 선택합니다.

- 물품명 : 새로운 물품명을 클릭 하여 입력하거나 등록되어 있는 물품명을 선택합니다.

- 규격 : 물품의 규격을 입력합니다.

- 단위 : 물품의 단위를 입력합니다.

- 제조회사 : 새로운 제조회사를 클릭하거나 등록되어 있는 회사명을 선택합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 조회

- 상단의 물품명, 규격, 제조사중 하나 또는 모두를 입력하고 조회 버튼을 클릭 합니다.

- 좌측의 물품 대분류를 선택 후 물품명을 선택하면 중앙 창에 물품 상세내역이 나타나고     상세내역에서 물품을 클릭하면 우측화면에 물품에 대한 세부내역이 나타납니다.

3) 수정 및 삭제

- 물품조회 후 내용을 수정한 후 수정버튼을 클릭 합니다. 삭제 시는 삭제 버튼을 클릭 합니다.

2. 관리코드 등록

관리코드는 야호텍스 재고관리를 사용하는데 있어 다양한 용도로 사용하실 수 있습니다. 사원들의 이름을 관리코드로 입력하면 사원별로 사용한 내역을 보실 수 있으며,  부서를 입력한다면 부서별 내역을 보실 수 있습니다.

1) 관리코드 등록

- 관리코드번호 : 관리코드번호를 10자리 이내로 입력 하십시오. 관리코드의 생성은 사용목적에 따라 임의 설정하시면 됩니다.

- 관리코드 명 : 관리코드번호에 해당하는 명칭을 입력 하십시오.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 수정 및 삭제

- 관리코드를 선택 후 수정을 한 다음 수정버튼을 클릭 합니다. 삭제를 하려면 해당 관리코드를 삭제 후 삭제버튼을 클릭 합니다.

3. 거래처 등록

야호텍스에서 제공하는 재고관리에서 거래처는 □세무회계관리□와 거래처를 같이 사용합니다. 따라서 상세설명 방법은 회계관리를 참조하십시오.

4. 기초재고 등록

기초재고는 물품등록을 마친 후 야호텍스를 사용하기 전 남아있는 재고수량을 등록하는 곳입니다. 기초재고로 등록을 하시면 초기 입고 내역으로 등록이 되어 정상적인 출고를 처리할 수 있도록 됩니다.

1) 기초재고 등록

기초재고 등록을 할 물품을 □대분류□ 및 □물품상세내역□을 선택 후 □기초재고□로 등록할 수량 및 기타 내역을 입력합니다. 기초재고는 거래처 없이 단순히 □기초재고등록분□으로 입력됩니다.  기초재고 단가는 등록 시점에서의 재고금액을 수량으로 나누어 환산 한 다음 입력 하십시오.

2)물품 조회 시 기초재고분

물품을 조회했을 경우 기초재고로 입력된 내용은 입력 년도의 1월 1일 첫 번째 입고로 입력되어 나타납니다.

- 기초재고 등록을 할 물품을 대분류 및 물품상세내역을 선택 후 기초재고로 등록 할 수량 및 기타 내역을 입력합니다. 기초재고는 거래처 없이 단순히 □기초재고등록분□으로 입력됩니다.

3) 기초재고 수정

□기초재고분□을 수정할 경우 물품을 □대분류□ 및 □물품상세내역□을 선택 한 다음 기초재고분에 대하여 수정사항을 입력한 후 수정버튼을 클릭 합니다.

5. 재고조정

1. 재고조정

- 재고조정을 할 물품을 선택합니다.

- 물품선택 후 재고 조정 수량을 입력합니다.

2. 수정

- 재고조정으로 입력한 물품을 선택한 후 수정사항을 입력합니다.

3. 삭제

2. 입출고 입력

입출고 입력메뉴는 거래발생시 입고 및 출고 내역을 입력합니다. 입고 및 출고, 반입, 반출 등을 입력하여 정확한 재고 관리를 할 수 있습니다.

1. 입고입력

물품을 대분류 선택 한 다음 상세보기에서 선택을 하시면 오른쪽 화면에서 입고로 등록 할 수 있습니다. 입고로 입력이 되면 재고로 등록이 되며, 재고수량을 관리할 수 있습니다

1) 입고입력

- 입고시킬 물품을 조회합니다. 상단에서 조회를 하거나 좌측의 □물품 선택□ 메뉴에서 선택 한  다음의 내용들을 입력합니다.

- 관리코드 : 관리코드를 선택합니다.

- 입고일자 : 기본으로 현재일자가 적용되며, 필요 시 수정합니다.

- 거래처 : 입고시킬 거래처를 조회 후 선택합니다.

- 입고수량 : 선택된 물품에 대한 입고수량을 입력합니다.

- 입고단가 : 입고단가를 입력합니다. 단가는 부가세 별도금액입니다.

- 입고금액 : 입고금액은 입고수량 x 입고단가로 나타납니다.

- 에누리 :입고금액이 에누리가 있을 경우  입력합니다. 에누리 입력시 입고금액에서 차감

이 됩니다.

- 부가가치세율 : 기본 10%를 적용합니다.

- 지불금액 : 외상지불이 기본으로 되어 있으며, 현금이나 신용카드로 지불했을 경우 해당 란 에 입력합니다.

- 판매(예정)단가 : 출고 또는 판매할 예정단가를 입력합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 최근 입고내역

- 최근 5건의 입고내역이 나타납니다. 최근 입고내역을 확인하고 상세보기 버튼을 눌러 수정 및 삭제를 할 수 있습니다.

3) 현 재고내역

- 입고를 위해 선택한 물품의 현 재고내역이 나타납니다. 현 재고수량과 현 재고금액이 나타나며. 재고금액은 선입선출법을 기준으로 계산된 재고금액입니다.

2. 출고입력

입고된 물품을 출고 시킬 경우 사용합니다. 출고시킬 물품을 선택한 후 거래처 및 수량을 기입하면 입고 시 입력한 판매예정단가가 출고단가로 적용이 되며, 출고단가는 수정이 가능 합니다

1) 출고입력

출고시킬 물품을 조회합니다. 상단에서 조회를 하거나, 좌측의 물품 선택 창에서 선택 한 다음   내용들을 입력한 후 출고입력 버튼을 클릭 합니다.

- 관리코드 : 관리코드를 선택합니다.

- 출고일자 : 기본으로 현재일자가 적용되며, 필요 시 수정합니다.

- 거래처 : 출고시킬 거래처를 조회 후 선택합니다.

- 출고수량 : 선택된 물품에 대한 출고수량을 입력합니다.

- 출고단가 : 출고단가를 입력합니다. 단가는 부가세 별도금액으로 입고 시 입력한 판매예정 단가가 나타나며, 필요시 수정합니다.

- 출고금액 : 출고금액은 출고수량 x 출고단가로 계산됩니다.

- 에누리 : 출고금액이 에누리가 있을 경우  입력합니다. 에누리 입력 시 출고금액에서 차감이 됩니다.

- 부가가치세율 : 기본 10%를 적용합니다.

- 지불금액 : 외상입금이 기본으로 되어 있으며, 현금이나 신용카드로 입금됐을 경우 해당란에 입력합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 최근 출고내역

최근 5건의 출고내역이 나타납니다. 최근 출고내역을 확인하고 □상세보기□ 버튼을 눌러 수정 및 삭제를 할 수 있습니다.

3) 현 재고내역

출고를 위해 선택한 물품의 현 재고내역이 나타납니다. 현 재고수량과 현 재고금액이 나타나며. 재고금액은 □선입선출법□을 기준으로 계산된 재고금액입니다.

3. 반입입력

반입은 출고시킨 물품에 대해 어떤 사유로 인해 물품이 반품이 된 경우에 사용합니다. 반입의 조건은 출고시킨 물품에 대한 처리이므로 거래처를 항상 선택하여야 합니다. 불량에 의한 반입이 발생하면 반출처리를 통해 재고에서 제외시킬 수 있으나 다른 원인에 의해 발생한 반입이라면 새로운 입고로 처리되어 출고시 적용을 시킵니다.

1) 반입입력

반입은 출고된 물품이 반품될 경우 입력합니다. 반입된 경우 해당 출고 물품을 선택하여 반입처리를 합니다.

물품을 반입 하시려면 ?

검색조건 창에서 출고된 일자와 거래처를 선택 한 다음, □조회□ 버튼을 클릭 하여 반입시킬 물품이 나타나고, 아래의 조회된 내역의 내용을 왼쪽 마우스로 클릭 하시고, 오른쪽 창에 물품의  세부내역이 나타나며, 내용을 입력 한 후 □반입□ 버튼을 클릭하면 저장이 됩니다.

- 관리코드 : 관리코드를 선택합니다.

- 반입일자 : 기본으로 당일 일자가 적용되며, 필요 시 수정합니다.

- 반입수량 : 선택된 물품에 대한 반입수량을 입력합니다. 반입수량은 출고수량을 넘을 수 없습니다.

- 반입단가 : 반입단가는 출고시의 입고단가가 나타납니다.

- 반입금액 : 반입금액은 반입수량 x 반입단가로 나타납니다.

- 에누리 : 반입금액이 에누리가 있을 경우  입력합니다. 에누리 입력시 반입금액에서 차감됩니다.

- 부가가치세율 : 기본 10%를 적용합니다. ( 부가가치세율은 변경이 가능합니다. )

- 결재금액 : 외상입금이 기본으로 되어 있으며, 현금이나 신용카드로 입금됐을 경우 해당란에 입력합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 반입내역

반입처리를 위해 선택한 물품의 반입내역은 최근 입력한 5건의 내역이 나타나며, 반입내역을 확인하실 수 있습니다.

3) 현 재고내역

반입을 위해 선택한 물품의 현 재고내역이 나타납니다. 현 재고수량과 현 재고금액이 나타나며. 재고금액은 □선입선출법□을 기준으로 계산된 재고금액입니다.

4. 반출입력

반출은 입고시킨 물품에 대해 어떤 사유로 인해 물품을 반품처리 하여야 할  경우 사용합니다. 반출의 조건은 입고시킨 물품에 대한 처리이므로 거래처를 항상 선택하여야 하며 반출수량은   입고수량을 초과할 수 없으며, 이미 출고 된 내역이 있다면, 출고를 먼저 수정하신 후, 반출을 처리 하여야 됩니다.

1) 반출입력

반출은 입고된 물품을  반품시킬 경우 입력합니다. 반출될 경우 해당 입고 물품을 선택하면 반출 처리가 됩니다.

물품 반출은 ?

검색 조건에서 입고된 일자와 거래처를 선택한 후 조회 버튼을 클릭 하여 반출시킬 물품을 선택 한 후 오른쪽 창에서 아래와 같이 내역을 입력 후 반출입력 버튼을 클릭하면 처리됩니다.

- 관리코드 : 관리코드를 선택합니다.

- 반출일자 : 기본으로 당일 일자가 적용되며, 필요시 수정 가능 합니다.

- 반출수량 : 선택된 물품에 대한 반출수량을 입력합니다. 반출수량은 입고수량을 넘을 수 없으며 이미 출고 된 내역이 있다면, 출고된 수량은 반출 할 수 없습니다.

- 반출단가 : 반출단가는 입고시의 입고단가가 나타납니다. (단가는 수정 가능함.)

- 반출금액 : 반출금액은 반출수량 x 반출단가로 나타납니다.

- 에누리 : 반출금액이 에누리가 있을 경우  입력합니다. 에누리 입력시 반출금액에서 차감이 됩니다.

- 부가가치세율 : 기본 10%를 적용합니다.

- 결재금액 : 외상입금이 기본으로 되어 있으며, 현금이나 신용카드로 입금됐을 경우 해당란에 입력합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

2) 반출내역

반출처리를 위해 선택한 물품의 반출내역이 나타나며, 반출내역을 확인하실 수 있습니다.

3) 현 재고내역

반입을 위해 선택한 물품의 현 재고내역이 나타납니다. 현 재고수량과 현 재고금액이 나타나며. 재고금액은 선입선출법을 기준으로 계산된 재고금액입니다.

5. 수정 및 삭제

입고 및 출고, 반입 및 반출시킨 내역들 중 수정이나 삭제를 합니다.

1) 수정 할 내역 조회하여 불러오기

1) 시작 기간 입력 : 검색할 기간의 시작일을 입력 합니다. ( 기본값 = 당일 날짜 )

2) 마지막 기간 입력 : 검색할 기간의 마지막일을 입력 합니다. ( 기본값 = 당일 날짜 )

3) 입출고 선택 : □입고□, □출고□, □반입□, □반출□ 중 선택을 합니다.

4) 물품 대분류 선택 : 물품 등록에서 등록한 대분류를 선택 합니다.

5) 물품 선택 : 대분류에 따른 물품을 선택 합니다.

2) 수정 및 삭제

-> 수정을 하시려면 □상세보기□ 버튼을 클릭 합니다.

- 관리코드 : 관리코드를 선택합니다.

- 출고일자 : 기본으로 현재일자가 적용되며, 필요 시 수정합니다.

- 거래처 : 출고시킬 거래처를 조회 후 선택합니다.

- 입고[출고, 반입, 반출]수량 : 선택된 물품에 대한 출고수량을 입력합니다.

- 입고[출고, 반입, 반출]단가 : 출고단가를 입력합니다. 단가는 부가세 별도금액으로 입고 시 입력한 판매예정 단가가 나타나며, 필요시 수정합니다.

- 입고[출고, 반입, 반출]금액 : 출고금액은 출고수량 x 출고단가로 계산됩니다.

- 에누리 : 출고금액이 에누리가 있을 경우  입력합니다. 에누리 입력 시 출고금액에서 차감이 됩니다.

- 부가가치세율 : 기본 10%를 적용합니다.

- 지불금액 : 외상입금이 기본으로 되어 있으며, 현금이나 신용카드로 입금됐을 경우 해당란에 입력합니다.

- 비고 : 특이사항을 입력합니다.

모든 수정 사항을 변경 한 후 수정 버튼을 클릭 하셔야, 내용의 수정 및 저장이 완료됩니다.

3. 거래내역

거래내역은 입□출고의 입력이 이루어 진후 거래처별, 물품별, 기간별, 관리번호별, 반입 반출내역 등 입고의 모든 내역과 출고의 모든 내역을 한눈에 조회하여 볼 수 있도록 하였습니다.

1. 거래처별 입고내역

1) 조회

거래처별로 입고된 물품의 현황을 조회합니다. 조회기간 및 거래처를 선택하신 후 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

2. 물품별 입고내역

1) 조회

물품별 입고 현황을 조회합니다. 조회기간 및 물품명을 선택한 후  세부규격을  선택하여 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

3. 기간별 입고내역

1) 조회

기간별 입고 현황을 조회합니다. 조회기간을 입력한 후 조회버튼을 클릭하면 기간 내에 입고된 내역이 표시됩니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

4. 관리코드별 입고내역

1) 조회

관리코드별 입고 현황을 조회합니다. 조회기간을 입력한 후 관리코드를 선택하여 조회버튼을 클릭하면 기간 내에 관리코드별로 입고 처리된 내역이 표시됩니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

5. 반출내역

1) 조회

반출내역을 조회합니다. 조회기간을 입력한 후 조회버튼을 클릭하면 기간 내에 반출된 내역이 표시됩니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

6. 거래처별 출고내역

1) 조회

거래처별로 입고된 물품의 현황을 조회합니다. 조회기간 및 거래처를 선택하신 후 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

7. 물품별 출고현황

1) 조회

물품별 출고 현황을 조회합니다. 조회기간 및 물품명을 선택한 후  세부규격을  선택하여 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

8. 기간별 출고내역

1) 조회

물품별 출고 현황을 조회합니다. 조회기간 및 물품명을 선택한 후  세부규격을  선택하여 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

9. 관리코드별 출고내역

1) 조회

관리코드별 출고 현황을 조회합니다. 조회기간을 입력한 후 관리코드를 선택하여 조회버튼을 클릭하면 기간 내에 관리코드별로 출고 처리된 내역이 표시됩니다.

2) 프린트

프린트버튼을 클릭하시면 야호텍스에서 제공하는 인쇄양식으로 프린트 하실 수 있습니다.

10. 반입내역

1) 조회

반입내역을 조회합니다. 조회기간을 입력한 후 조회버튼을 클릭하면 기간 내에 반입된 내역이 표시됩니다.

4. 재고현황

재고현황에서는 검색 기준일자 기준으로 물품의 재고량에 대한 내역을 조회 합니다.

1. 물품별 재고현황

물품별 재고현황은 재고조회 일자 기준으로 재고가 얼마나 있는가를 조회합니다. 과거 재고내역에 대한 조회를 원할 경우 조회일자를 변경한 후 조회를 합니다.

1) 조회

기간을 입력한 후 물품대분류 및 물품명을 선택하여 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 프린트

프린트 버튼을 누르시면 물품별 재고 내역을 인쇄할 수 있습니다.

2. 거래처별 거래 및 결제현황

조회기간에 대하여 거래처별로 거래내역 및  결제내역을 조회할 수 있으며, 조회 기간 내에 발생한 입고와 출고에 대한 거래내역의 파악이 정확하고 편리합니다.

1) 조회

기간을 입력한 후 거래처를 선택하여 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 총합계

조회내역 중 각 거래내역별로 입출고 금액 및 결제내역의 합계를 표시합니다.

3) 조회결과

조회기간 내에 발생한 거래내역들이 일자별로 표시되며, 입□출고 내역에 대한 거래 금액 및 결제금액을 보여줍니다.

4) 인쇄

조회한 결과를 인쇄를 원하시면 프린트 버튼을 클릭 합니다.

3. 일일거래 및 결제

조회일자에 대하여 거래처별로 거래내역 및 결제내역을 조회할 수 있으며, 조회일자에 대한 모든 거래내역을 확인하실 수 있습니다.

1) 조회

조회일자를 선택한 후 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 총합계

조회 월에 발생한 거래내역들 중 입□출고 금액 및 결제내역의 합계를 표시합니다.

3) 조회결과

조회 월에 발생한 거래내역들이 모두 표시되며, 입□출고 내역에 대한 거래 금액 및 결제내역을 보여줍니다.

4) 인쇄

조회한 결과를 인쇄를 원하시면 프린트 버튼을 클릭 합니다.

4. 월별거래 및 결제

조회 월에 대하여 거래처별로 거래내역 및 결제내역을 조회할 수 있으며, 조회일자에 대한 모든 거래내역을 확인 하실 수 있습니다.

1) 조회

조회 월을 선택한 후 조회버튼을 클릭 합니다.

2) 총합계

조회 월에 발생한 거래내역들 중 입□출고 금액 및 결제내역의 합계를 표시합니다.

3) 조회결과

조회 월에 발생한 거래내역들이 모두 표시되며, 입□출고 내역에 대한 거래 금액 및 결제내역을 보여줍니다.

4) 인쇄

조회한 결과를 인쇄를 원하시면 프린트 버튼을 클릭 합니다.

6. 미수금 및 미지급금

미수금 및 미지급금을 관리합니다. 업체별로 발생하는 미수금 및 미지급금에 대하여 결제내역에 따라 관리를 함으로서 효율적으로 관리할 수 있습니다.

1. 미지급금 및 결제

물품 입고 후 거래처에 지급하지 않은 금액 및 결제 금액을 조회 및 관리합니다.

1) 결제처리

결제를 위해서는 거래처의 선택을 먼저 하신 후 조회버튼을 클릭하면, 나타나는 화면에서 결제 버튼을 클릭 합니다.

결제일자 : 결제일자는 당일 날짜가 나타나며, 변경도 가능합니다.

결제적요 : 결제를 할 내용에 대하여 입력합니다.

결제금액 : 결제처리 할 금액을 입력합니다.

관리코드 : 관리코드를  선택합니다.

비고 : 특이사항이 있을 경우 기재합니다.

위의 내역을 모두 입력한 후 결제 버튼을 클릭하면 결제처리가 이루어지며, 최근 결제내역란에 표시됩니다.

최근 결제 내역 : 최근 결제된 3건의 내역을 보여줍니다. 상세보기를 누르시면 입력화면에서 수정 및 삭제를 하실 수 있습니다.

2) 결제내역 조회

조회기간을 선택한 후 거래처를 선택하여 조회버튼을 클릭하면 조회기간에 대한 입고 내역 및 미지급 내역이 표시됩니다.

3) 총미수금액

총 미지급금의 계산은 미지급 이월액 + 외상금액 합계 결제금액합계로 계산됩니다.

미지급금 이월액 : 조회시작일자 이전에 대한 미지급금 이월액을 표시합니다.

검색기간 내 외상금액 : 기간내의 외상금액 합계를 표시합니다.

검색기간 내 결제금액 : 기간내의 결제된 금액을 표시합니다.

4) 조회결과

□) 미지급내역 : 조회기간내의 모든 미지급금내역을 보여줍니다.

□) 결제내역 : 조회 기간 내에 결제된 금액을 보여줍니다.

5) 인쇄

조회한 결과를 인쇄를 원하시면 프린트 버튼을 클릭 합니다.

2. 미수금 및 결제

물품을 출고 후 거래처에서  지급받지 못한 금액 및 결제를 받은 금액을 조회 및 관리합니다.

1) 결제처리

결제를 위해서는 거래처의 선택을 먼저 하신 후 조회버튼을 클릭한 후 나타나는 화면에서 결제 버튼을 클릭 합니다.

결제일자 : 결제일자는 현재일이 나타나며, 수정을 하셔도 됩니다.

결제적요 : 결제를 할 내용에 대하여 입력합니다.

결제금액 : 결제처리 할 금액을 입력합니다.

관리코드 : 관리코드를  선택합니다.

비고 : 특이사항이 있을 경우 기재합니다.

위의 내역을 모두 입력한 후 결제 버튼을 클릭하면 결제처리가 이루어지며, 최근 결제내역에 표시됩니다.

최근 결제내역 : 최근 결제된 3회의 내역을 보여줍니다. 상세보기를 누르시면 입력화면에서 수정 및 삭제를 하실 수 있습니다.

2) 결제내역 조회

조회기간을 선택한 후 거래처를 선택하여 조회버튼을 클릭하면 조회기간에 대한 출고 내역 및 미수금 내역이 표시됩니다.

3) 총 미수금액

총 미수금의 계산은 미지불 이월액 + 외상금액 합계 -■ 결제금액 합계로 계산됩니다.

미수금 이월액 : 조회시작일자 이전에 대한 미수금 이월액을 표시합니다.

검색기간 내 외상금액 : 기간내의 외상금액 합계를 표시합니다.

검색기간 내 결제금액 : 기간내의 결제된 금액을 표시합니다.

4) 조회결과

□) 미수금내역 : 조회기간내의 모든 미수금내역을 보여줍니다.

□) 결제내역 : 조회기간 내에 결제된 금액을 보여줍니다.

5) 인쇄

조회한 결과를 인쇄를 원하시면 프린트 버튼을 클릭 합니다.

3. 매출처별 결제현황

매출처별 결제현황은 매출거래처별로 조회기간 내에 결제 받은 현황을 보려 할 때 유용한 메뉴입니다.

조회기간을 설정한 후 매출처를 선택하고 조회 버튼을 누르면 매출처에 지급받은 내역에 대한 금액합계 및 개별 결제내역을 보실 수 있습니다.

1) 조회

기간에 조회를 원하는 기간을 설정한 후 거래처를 선택합니다. 거래처 선택 후 조회버튼을 클릭하면 금액합계 및 결제 내역들을 볼 수 있습니다. 금액 합계는 검색기간내의 합계를 나타냅니다.

2) 프린트

조회를 한 후 프린트를 할 경우 프린트 버튼을 클릭 합니다. 야호텍스에서 제공하는 향상된 인쇄물을 얻으실 수 있습니다.

4. 매입처별 결제현황

매입처별 결제현황은 매입거래처별로 조회기간 내에 결제한 현황을 보려 할 때 유용한 메뉴입니다.

조회기간을 설정한 후 매입처를 선택하고 조회 버튼을 누르면  매입처에  지불한 내역에 대하여 금액합계 및 개별 결제내역을 보실 수 있습니다.

1) 조회

조회를 원하는 기간을 설정한 후 거래처를 선택합니다. 거래처 선택 후 조회버튼을 클릭하면 금액합계 및 결제 내역들을 볼 수 있으며, 금액 합계는 검색기간내의 합계를 나타냅니다.

2) 프린트

조회를 한 후 프린트를 할 경우 프린트 버튼을 클릭 합니다. 야호텍스에서 제공하는 향상된 출력물을 얻으실 수 있습니다.

7. 기타관리

기타관리에서는 세금계산서 입력, 거래명세서 관리, 견적서 관리를 효율적으로 하실 수 있습니다.

1. 매출 세금계산서 입력

회계관리에서 입력해야 되는 매출세금 계산서 및 매출 관련 입력을 하실 수 있도록 하였습니다. 매출 세금계산서 입력은 회계관리에 그 내용들이 입력되고, 부가가치세 신고 시 그 내역이 나오므로 입력 시 주의를 요합니다. 매출 세금계산서에서 나오는 메뉴는 세무회계 장부입력과 모든 기능이 동일하므로, 입력하시면서 바로 세금계산서를 발행 할 수 있습니다.

그 외에도 회계관리에서 사용할 수 있는 다른 입력 메뉴들도 같이 사용하실 수 있으므로 입력만을 위해서는 따로 세무회계 메뉴를 이용하지 않으셔도 됩니다.

2. 매입 세금계산서 입력

회계관리에서 입력해야 되는 매입세금 계산서 및 매입 관련 입력을 하실 수 있도록 하였습니다. 매입 세금계산서 입력은 회계관리에 그 내용들이 입력되고, 부가가치세 신고 시 그 내역이 나오므로 입력 시 주의를 요합니다.

그 외에도 회계관리에서 사용할 수 있는 다른 입력 메뉴들도 같이 사용하실 수 있으므로 입력만을 위해서는 따로 세무회계 메뉴를 이용하지 않으셔도 됩니다.

□ 주의 : 이 메뉴에서 입력하는 내용은 회계관리의 실제 데이터로 입력이 되므로, 회계

관리에 입력을 원하지 않는 경우 입력에 주의를 하십시오.

3. 견적서 관리

견적서를 작성하고, 관리 및 발행하는 메뉴입니다. 견적서 메뉴를 클릭하면 먼저 거래명세서를 발행 또는 조회할 기간을 설정하고 거래처를 선택한 후 조회버튼을 클릭 합니다. 모든 거래처를 선택한 후 조회를 하면 모든 거래처에 대한 견적서 내역들이 표시됩니다.

1) 조회

견적서를 작성한 내역을 조회하려 할 때는 기간을 설정하고 거래처를 선택하여 조회버튼을 클릭 합니다. 모든 거래처를 선택한 후 조회를 하면 모든 거래처에 대해 발행한 견적서 내역을 보실 수 있으며 상세보기 버튼을 클릭하시면 세부 내역을 보실 수 있습니다.

2) 신규작성

조회를 하신 후 신규등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타나며  신규등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.   각 란에 해당 사항을 입력한 후 저장버튼을 클릭하면 견적서가 저장이 되고, 저장 후 인쇄를 누르시면 견적서 내용이 저장이 되면서  일반 A4 용지에서 인쇄를 하실 수 있습니다.

* NO. 견적서 관리번호의 체계는 현재일자 + 견적서 발행 순서대로 채번이 이루어집니다.

예를 들어, 2001년 11월 20일 첫 번째 견적서는 1126-001로 번호가 책정되고, 두번째 견적서는 1126-002로 번호가 매겨집니다. 다음날(2001년 11월 21일)이 되면 다시 1127-001 부터 시작이 됩니다.

3) 수정 및 삭제

작성 된 견적서를 수정하거나 삭제하기 위해서는 먼저 조회를 한 후 상세보기 버튼을 클릭하면 아래와 같은 수정 또는 삭제를 할 수 있는 화면이 나타납니다.

수정 : 아래 화면에서 원하는 내용을 수정한 후 저장 버튼을 클릭 합니다.

삭제 : 삭제 버튼을 클릭하면 작성된 거래명세서는 지워져 다시 사용할 수 없게 됩니다.

저장 후 인쇄 : 수정 내역을 저장 하면서  일반 A4용지에 견적서를 인쇄 할 수 있습니다.

목록 : 목록버튼을 클릭하면 작성되어져 있는 견적서를 볼 수 있는 화면으로 전환됩니다.

4. 거래명세서 관리

거래명세서를 작성하고, 관리 및 발행하는 메뉴입니다. 거래명세서 메뉴를 클릭하면 먼저 거래명세서를 발행 또는 조회할 기간을 설정하고 거래처를 선택한 후 조회버튼을 클릭 합니다. 모든 거래처를 선택한 후 조회를 하면 모든 거래처에 대한 거래명세서 내역들이 표시됩니다.

1) 조회

거래명세서를 작성한 내역을 조회하려 할 때는 기간을 설정하고 거래처를 선택하여 조회버튼을 클릭 합니다. 모든 거래처를 선택한 후 조회를 하면 모든 거래처에 대해 발행한 거래명세서 내역을 보실 수 있으며 상세보기 버튼을 클릭하시면 세부 내역을 보실 수 있습니다

2. 신규작성

조회를 하신 후 신규등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타나며 2가지 방식으로 거래명세서를 작성할 수 있습니다.

□ 출고내역 조회하여 작성하기

□ 수기로 작성하기

* NO. 견적서 관리번호의 체계는 현재일자 - 거래명세서 발행 순서대로 채번이 이루어집니다. 예를 들어, 2001년 11월 20일 첫 번째 견적서는  1126-001 로 번호가 책정되고, 두 번째 거래명세서는 1126-002로 번호가 매겨집니다. 다음날( 2001년 11월 21일) 이 되면 다시 1127-001부터 시작이  됩니다.

1) 출고내역 조회하여 작성하기

출고내역 불러오기 버튼을 클릭하면 조회한 거래처에 대하여 출고 내역이 표시됩니다.

출고내역 리스트 중 거래명세서 작성을 원하는 항목에 체크 표시를 한 후 등록 버튼을 클릭하면 새로운 거래명세서 작성이 이루어집니다.

등록버튼을 클릭하면 아래와 같은 거래명세서가 작성되어 집니다. 저장버튼을 클릭하면 명세서가 저장이 되고, YAHOTAX 전용지 인쇄를 누르면 야호텍스에서 제공하는 전용지에서 인쇄를 할 수 있습니다. 일반용지(A4) 인쇄를 누르시면 일반 A4 용지에서 인쇄를 하실 수 있습니다.

2) 수기로 작성하기

출고내역 조회 없이 바로 거래명세서를 작성 하실 수 있습니다. 조회 후 신규등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.   각 란에 해당 사항을 입력한 후 저장버튼을 클릭하면 명세서가 저장이 되고, YAHOTAX 전용지 인쇄를 누르면 야호텍스에서 제공하는 전용지에서 인쇄를 할 수 있습니다. 일반용지(A4) 인쇄를 누르시면 일반 A4 용지에서 인쇄를 하실 수 있습니다

3. 수정 및 삭제

작성 된 거래명세서를 수정하거나 삭제하기 위해서는 먼저 조회를 한 후 상세보기 버튼을 클릭하면  아래와 같은 수정 또는 삭제를 할 수 있는 화면이 나타납니다.

수정 : 아래 화면에서 원하는 내용을 수정한 후 저장 버튼을 클릭 합니다.

삭제 : 삭제 버튼을 클릭하면 작성된 거래명세서는 지워져 다시 사용할 수 없게 됩니다.

YAHO TAX 전용지 인쇄 : 야호텍스에서 제공하는 전용지에 인쇄를 할 수 있습니다.

일반용지(A4) 인쇄 : 일반 A4용지에 거래명세서를 인쇄 할 수 있습니다.

목록 : 목록버튼을 클릭하면 작성되어져 있는 거래명세서를 볼 수 있는 화면으로 전환됩니다.