□  원가 관리 프로세스

가. 개선방향

- 원가관리 업무 통합으로 중복작업 제거

- 관련부서 정보 공유 및 Feed-Back

- 신속, 정확한 원가 집계

- 목표/예측 관리 기능 도입

- 평가제도 실시 (신상필벌)

나. 주요 개선 내용

구 분		개 선 안	비 고
원가 집계 전반	- 현장에서 발생된 원가에 대한 관련자료를 본사의 각 해당 부서에 송부하여본사에서 집행 - 집행내용 통보시스템 미비	- 원가발생부서인 현장 혹은 본사의 원가계산 부서에서 각각 원가를 입력하여 ON LINE화된 SYSTEM으로 현장에서 집계 : 병렬처리/중복작업제거	원가발생 및 계산부서 입력원칙 (IT)
본사 구입자재	- 자재의 현장투입시 원가입력	- 자재수불에 의한 월말 재고 조사후 현장소비 만 원가산입
가설자재	- 본사 자재부에서 사용료 를 작성, - 현장에 송부하면 현장에서 공무가원가산입	- 현장소장이 회사의 손모율표에 의하여 사용료 산출하여 원가산입
원가관리 시스템	- 계수의 연결성 및 객관성이 결여	- 시스템화로 인한 검증 기능으로 계수의 신뢰도 상승 - 통일된 현장 정보 관리 시스템 구축

다. 향후 추진계획

구 분	내 용
목표/ 예측관리	원가 관리제도의 정착으로 사전관리 시스템 구축

□       자재관리 프로세스

가. 개선방향

- 본사의 전략구매 기능 강화

장정보 수집 강화

자재공급영역 확대(신상품 개발)

품귀자재 능동적 대처

우수 협력업체 발굴 및 육성관리

- 본사 구매에서 본사, 현장 2원화로 적기 공급

본사: 년간 단가 계약체결, 품목별 표준화

현장: 지역권 자재구매로 경쟁력 제고 및 지방화 시대에 대응

- 현장 자재 수불 IT 시스템 구축

나. 주요 개선 내용

구 분		현 행	개 선 안	비 고
청구	자재소요 계획서	- 현장에서 수작업 작성후본사송부	- ONE LINE 화면편집	(IT 구축)
	자재 청구서	- 전품목 대상 본사 자재부 송부	- 공사관리부서 수량 및 규격확인 - 화면에 의한 청구	(IT 구축)
조달	조달주체	- 본사 집중구매로 조달업무 치중	- 필요시 현장분산 구매로 전환가능 (현지구매가 유리하 다고 판단되는경우)

구 분		현 행	개 선 안	비 고
대장 관리	입고	- 인수증, 검수서를 본사에 송부	- 현장에서 입력	(IT 구축)
	기타 관련서류	- 자재 입고 현황: 전, 출입사항 등 제반서류 수작업 관리	- 정보 SYSTEM에 의한 자재수불입력으로 관련대장 출력	중복업무배제 (IT 구축)
정보관리		- 가격정보나거래선 정보가 현장과 예산편성부서 등 관련부서로서의 FEEDBACK 미흡	- ON LINE으로 본사와 현장간정보공유화로 업무의 효율성 제고 - 자재관리업무정보화 - 전략적기획업무강화 □DATA BASE에 의한 정보공유 □자재 거래업체 SYSTEM 구축	(IT 구축)
원가관리		- 자재수불에 의한 원가산입 미흡 가설재 및 공기구 손료에 의한 비목별 총괄 원가 산입 주 재료비 자재 수불에 의하지 않고 반입총량을 준공시점에 일괄 산입.	- 자재관리 규정 제정 주재료비 자재수불 (개별법)에 의한 공종별 원가 산입 체계 확립 가설재 공기구 손료 공종별 원가 산입

다. 개선효과- IT SYSTEM 구축을 전제로 함.

구 분	내 용
시간단축	- 자재청구→발주: 평균 CYCLE TIME 7일 단축(14일→7일) - 자재대장 관리 CYCLE TIME 5일 단축 (8일 → 3일)
업무량감축	- 자재청구서 화면처리로 청구업무 - 자재청구서 접수, 검토, 확인 업무 - 발주업무 - 대금지급 및 대장관리 업무 삭감 송장발행, 소비전표 발행 생략 - 업무량 감축으로 인한 통신업무, 비용절감
기능강화	- 정보화 SYSTEM으로 사무 생산성 증대(현장, 본사) - 중복업무 생략으로 업무의 간소화 및 표준화 구축 - DATA BASE에 의한 정보의 공유화 기능 강화 - 분산구매에 의한 납기관리 원활로 공정관리 및 원가의식 제고 - 현장 자재 입고 및 마감현황 필요시 수시 파악 가능

라. 향후 추진 계획

구 분	현 행	개 선 안
자재 청구서	- 공사관리부서 경유	- 공사관리 경유 의무폐지 (현장, 본사간 사전검토)
가설자재 재활용 미흡	- 가설자재 통합 자재창고 부재 - 가설재 재고현황 공유 미흡 - 가설재 기사용현장 수리 미흡	- 통합 자재창고 및 전담요원 확보 - 월 1회 가설재 재고현황 통보 - 가설재 수리
구매 권한 확대	- 본사 집중구매	- 본사 현장전결한도(100만원)초과 전품목 - 현장 현장전결한도(100만원미만) 및 현지성 자재 □ 구매방식의 이원화 - 본사 집중구매 - 현장 분산구매 □ 본사/현장조달품목 - 본사조달품목: 본사집중 구매가 유리하며, 품귀성 자재 및 사전검사가 필요한 품목 - 현장조달품목: 표준화된 자재에 대해 사전단가 계약이 체결된 품목과 지역적 으로 현장 구매가 유리한 품목 □ 현장분산 구매품목 한계구매 가격지정

5. 현장개설 프로세스

가. 개선방향

- 본 공사 착공계획 수립 강화

- 현장 인원 선정기한 설정

- 현장 개설 전담팀 운영

- 가설건물 표준화 및 업체 선정

- 메뉴얼 작성(본사 및 대관업무)

나. 주요 개선 내용

구 분	현 행	개 선 안
인원구성	- 인원 선정기준 미비로 인한 발령및 의사결정 에 과다한 시간 소요	- 현장직원 선정처리 절차 간소화 (담당임원)
현장개설 지원강화	- 현장소장 주관하에 개설과 관련된 모든 업무를 현장에서 처리	- 현장개설 지원체제 구축 →일부 업무를 개설 전담팀에서 처리
대본사 업무서류의 표준화 및 패키지화	- 단계별로 공문서 작성하여 본사로 발송	- 개설팀에서 처리
대관청 업무 처리 능력 강화	- 관공서별 개별접촉으로 비효율적이고 시간이 과다 소비 됨.	- 대관업무별 양식지 또는 구비서류에 대한 법규, 유의사항, 처리기간, SAMPLE 등을 MANUAL화
본공사 착수계획 수립기능 강화	- 현장개설 및 가설업무에 치중 - 본공사 착수계획수립이 미비 - 도면연구 및 원가절감 방안 수립에 소홀 - 공사수행중 예상되는 문제점에 대한 예측기능 취약 - 하자발생 예산공종 및 공기 지연 사유에 대한 대책수립이 미비 - 공정 계획 수립이 형식적임	- 계약후 7일이내에 현장을 개설하고 공사 착수 계획서를 작성함으로써 본공사 착공계획 수립 강화 (서식통일)

다.   개선효과

구 분	내 용
현장 개설 업무 기간 단축	(예상에 의한 효과계산 (70일→35일)) - 현장개설단축기간:35일 ① 원가절감 효과 # 산출근거 □현장개설수: 30개 현장 □현장당 초기개설 직원수: 4명 (소장, 공무, 기술, 관리) □1인당 원가: 125,000원/1일기준 # 절감금액 35일x30개현장x4명x125,000=525,000,000원 □1개 현장당 평균:17,500,000원 ② 간접효과: 현장운영비 절감, 개설업무단축 으로 생산성 향상
업무상 감축	- 초기 개설 직원(관리직)의 감축효과 - 대관공서 업무 처리기간 단축 - 개설업무의 간소화, 단순화, 기능강화
기능 강화	- 현장소장 및 필수요원의 본공사에 대한 시공 계획 기간을 충분히 가져 사전검토 기능강화 - 초기 대관공서 업무처리기능강화

라. 향후 추진계획

구 분	현 행	개 선 안
가설건물: 표준화	- 현장에서 도면화 하여 현장별로 임의신청	- 공사성격, 규모, 유형별로 표준화 도면 사용 □창고,식당,숙소배치도 TYPE별로 표준화 □전기배선도 및 설비위생 난방도면 표준화 □비품 및 집기 표준화
가설재 및 비품의 재고재 전용 강화	- 현장 필요시 수시로 자재 부로신청하면 자재부에서 재고파악 전출 또는 신재 구매하여 현장으로 반입	- LAN SYSTEM을 구축하여 전담팀에서 MONITORING한 후 소요자재청구 또는 현장간 전출하여 재고재 전용을 극대화
기술직의 조기발령	- 주요인원 및 초기공사 관련자만 발령(소장, 총무, 공무, 관리, 기술) - 공사별 진척도에 따라 부분적으로 발령	- 공사별(건축, 토목, 전기, 설비)주요 기술직 직원을 초기공사 시점에 조기발령 VE(원가절감방안 및 대안 공법연구) - 본공사 집행시 예상되는 문제점 조기발견 및 대책 기능 강화 - 현장기술 지원부서와의 협조체제 구축